
Vacante Functie: Ledencontact (Administrateur)
Functieomschrijving:
Binnenkort wordt de functie functionaris “Ledencontact” vacant. Het betreft een leuke, administratieve functie waarbij je het directe aanspreekpunt bent voor de leden, aspirant-leden en ook voor de overige functionarissen van de JDCH.
Alle werkzaamheden kunnen vanuit huis gedaan worden en vragen alleen wat vrije tijd (circa 4-5 uur per week) en een beetje opslagruimte voor het briefpapier, enveloppen en Gazettes. Hiervoor is geen hele schuur nodig!
Natuurlijk krijg je alle benodigde uitleg en een uitgebreide handleiding is aanwezig. Daarnaast word je vakkundig bijgestaan door een extern kantoor dat je graag willen helpen. De benodigde laptop, printer en labelprinter wordt door de club ter beschikking gesteld.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Het op een adequate en nauwkeurige wijze onderhouden van het ledenbestand (in samenwerking met een administratiekantoor)
- Deels in online tool WeFact – leden/financieel
- Deels in het ledenbestand op de website
- Het versturen van de welkomstpakketten aan nieuwe leden
- Verwerken en beantwoorden van mails – bij wijzigingen/machtigingen/opzeggingen etc.
- Het periodiek aanleveren van ledeninformatie aan bestuursleden en andere functionarissen
- Het 2-maandelijks aanleveren van ledenverzendinformatie voor het verzenden van het clubblad (in samenwerking met een administratiekantoor en de marketing & communicatie functionaris).
- Het jaarlijks coördineren van het aanmaken en verzenden van de nieuwe ledenpassen
- Het bijwonen van 2 tot 3 jaarlijkse overleggen van alle JDCH-functionarissen
Functie-eisen:
- Secuur, zelfstandig en servicegericht kunnen werken
- Affiniteit met automatisering
- In staat om rapportages of overzichten te maken
- Communicatief vaardig (e-mail, soms telefonisch contact met leden en JDCH collega’s)
- Kennis van MS365, met name Teams, SharePoint, Excel en Word
- Initiatiefrijk
- Klantvriendelijk
- Betrouwbaar en discreet (je werkt met persoonsgegevens)
- Flexibel bij piekmomenten zoals einde en begin ledenjaar
Geschatte tijdsbesteding:
Circa 5 uur per week voor de reguliere administratieve handelingen. Circa 2 uur extra per week tijdens jaarafsluiting en voorbereiden nieuw ledenjaar (gedurende circa 4 weken).
Wat krijg je ervoor terug:
Leuke contacten, dankbare leden, (reis)kosten waar van toepassing, fantastische collega’s en nieuwe vriendschappen.
Meer informatie:
Ben je geïnteresseerd om onderdeel te worden van deze energieke club?
Stuur dan een mail naar Suzanna Jeukens via administrateur@jdch.nl